Копії постанов виконавця та інші документи виконавчого провадження, які виконавець зобов'язаний довести до відома сторін та інших учасників виконавчого провадження, надсилаються адресатам із супровідними листами за адресами, зазначеними у виконавчому документі, або іншими адресами, про які стало відомо виконавцю, або зазначеними у письмовій заяві сторони виконавчого провадження.
Документи виконавчого провадження доводяться до відома або надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня з дня їх винесення.
За загальним правилом копії постанов виконавця та інші документи виконавчого провадження, які виконавець зобов'язаний довести до відома сторін та інших учасників виконавчого провадження, надсилаються адресатам простою кореспонденцією, або доставляються кур’єром.
Виключення із загального правила складають наступні випадки, а саме:
- постанови про відкриття виконавчого провадження або відмову у відкритті виконавчого провадження, про повернення виконавчого документа стягувачу підлягають обов'язковому надсиланню сторонам та іншим учасників виконавчого провадження рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
- документи виконавчого провадження надсилаються його учасникам рекомендованими листами, якщо стягувачем здійснено авансування витрат на організацію то проведення виконавчих дій у порядку, передбаченому цим Законом;
- за письмовою заявою учасників виконавчого провадження документи виконавчого провадження надсилаються адресатам каналами факсимільного зв'язку або електронною поштою;
- у разі якщо у виконавчому документі зазначено адреси електронної пошти стягувача та/або боржника, документи виконавчого провадження надсилаються стягувачу та/або боржнику також електронною поштою;
- документи виконавчого провадження державним органам, органам місцевого самоврядування, банкам, іншим фінансовим установам, підприємствам, установам, організаціям, посадовим чи службовим особам можуть надсилатися у формі електронних документів;
- виконавець або уповноважена ним особа може особисто вручити документи виконавчого провадження сторонам або іншим учасникам виконавчого провадження під розписку;
- вручення документів виконавчого провадження особисто виконавцем або уповноваженою ним особою під розписку представникам адміністрації підприємства, установи чи організації, фізичній особі, фізичної особи — підприємцю, у якої працює боржник. У разі звернення стягнення на заробітну плату, пенсію, стипендію чи інші доходи боржника.
При цьому законодавець визначив, що:
- боржник вважається повідомленим про відкриття виконавчого провадження, якщо йому надіслано постанову про відкриття виконавчого провадження за адресою, зазначеною у виконавчому документі;
- документи виконавчого провадження, надіслані каналами факсимільного зв'язку або електронною поштою, вважаються врученими за наявності належного підтвердження їх одержання адресатами;